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Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche de candidats pour intégrer notre entreprise partenaire dans le cadre d'un BAC PRO AGORA. Secrétariat : Gestion administrative de la relation avec le personnel - participer à l'accueil et à l'intégration du personnel (Mise à jour du livret d'accueil, établir une procédure pour les nouveaux arrivants) Mise à jour du tableau de suivi de la gestion des demandes d'aides sociales Aider à la préparation des commissions sociales et générer les lettres de réponses aux adhérents. Gestion administrative des relations externes, gérer les stocks (les fournitures) Suivi des formations sous Excel et mise à jour des dossiers formations dans teams. Autres sujets possibles en fonction des événements de la MESE : préparation Comité d'Entreprise / Assemblée générale / Noël Comité d'Entreprise etc .. Activité comptable : Contrôler les notes de frais des administrateurs et du personnel Contrôler les comptes de tiers Effectuer les relances liées aux indûs de prestations et mettre en place un tableau de bord de suivi Mettre à jour le tableau de bord de suivi des indûs non saisis dans l'outil Gérer les rejets bancaires suite aux paiements des prestations Réaliser le[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, implanté depuis de nombreuses années dans la région, recherche un Gestionnaire de copropriétés (H/F), en CDI. Vous êtes un professionnel reconnu pour ces missions et êtes en quête d'un nouveau challenge ! Vous recherchez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Cette société immobilière met tout en œuvre pour favoriser l'épanouissement de ses collaborateurs. Vos missions : Au sein d'une équipe dynamique et professionnelle, vous serez rattaché au Directeur d'agence. Vous aurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés dans ses aspects techniques, juridiques et commerciaux. Vous bénéficierez de l'appuis d'une Assistante et d'une Comptable. - Garantir une gestion de qualité, pérenne et stable pour tous les mandats de copropriété. - Mener à bien les travaux définis en assemblée générale en veillant à la sécurité des immeubles gérés. - Visite du patrimoine - Préparation et tenue des assemblées générales - Suivi et mise en place des décisions prises en assemblées générales - Prendre en charge, si nécessaire, le personnel de l'immeuble (gardiens, employés d'immeuble). - Développer et entretenir des relations constructives avec un réseau[...]

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